Marieke Henselmans

Er was zelfs een auto gekocht

Marieke Henselmans

De buurman van Joke (niet haar echte naam) gebruikte VVE spaargeld om privé uitgaven te doen.

Jaren geleden bewoonde ik één van de drie appartementen van een gebouw met een Vereniging van eigenaren met drie leden. Mijn bovenbuurman woonde er eerst en was voorzitter. We betaalden een kleine honderd euro per maand, waarmee jaarlijks de opstalverzekering werd betaald, en gespaard werd voor groot onderhoud. Aanvankelijk konden we het allemaal goed met elkaar vinden, de jaarlijkse VVE-vergadering hield in dat we samen een bak koffie en daarna een biertje dronken. Gaandeweg kwamen er incidenten met buurman-voorzitter, die een kort lontje bleek te hebben. Hij beschuldigde boven en onderburen van ‘expres luidruchtig’ zijn en vloog eens ‘s nachts in zijn onderbroek achter vrienden van mij aan, schreeuwend dat ze hem gewekt hadden. Iedereen was opgelucht toen we hoorden dat hij zijn appartement wilde verkopen. Het werd snel verkocht en toen zijn verhuizing naderde vroeg ik of hij het beheer en de papieren van de VVE rekening aan mij wilde overdragen. Daar reageerde hij afwisselend afwerend en agressief op. Hoezo? Vertrouwde ik hem soms niet?! Geschrokken realiseerde ik mij dat hij op onze vergaderingen wel wat excel-sheets had getoond, maar eigenlijk nooit afschriften had laten zien. Ik ben naar de bank gegaan, en heb de situatie uitgelegd, maar de rekening stond op naam van de voorzitter, ze konden dus niets. Samen met de andere eigenaar, en het bewijs dat de voorzitter had verkocht en was verhuisd, zijn we naar de KvK gegaan. Die waren gelukkig behulpzaam. Wij mochten met de KvK als getuige besluiten dat ik voorzitter zou worden en kregen daar schriftelijke bevestiging van. Nu kon ik als nieuwe voorzitter bij de bank inzage in onze VVE rekening vragen. De bankmedewerkster blokkeerde eerst de bankpas van onze ex-voorzitter en logde daarna in op de rekening. Met z’n drieën keken we met grote ogen naar de bepaald niet zakelijke afschrijvingen: er was getankt en afgerekend bij AH, de kapper, etentjes op zijn vakanties; er was zelfs een auto gekocht. De auto die hij trots liet zien toen de betrekkingen nog goed leken. De bankmedewerkster was zo vriendelijk 100 afschriften gratis te printen zodat we alle jaargangen konden narekenen. Thuis mailde ik onderkoeld dat er talloze frauduleuze afschrijvingen van de VVE rekening hadden plaatsgevonden en dat hij een week de tijd kreeg de verduisterde € 9000 terug te storten. Als hij in gebreke zou blijven zouden wij aangifte doen, en dat zou hij gezien zijn werk (met bedrijfsfinanciën !) vast willen voorkomen. Hij ging diep door het stof, en smeekte om een beetje uitstel, hij bleek overal schulden te hebben. Hij betaalde alles retour en we hebben nooit meer van hem gehoord. Ik heb de notaris bij wie de verkoopakte was gepasseerd nog gebeld, met de vraag of hij de VVE rekening niet had moeten controleren. Hij antwoordde dat hij was afgegaan op een door de buurman opgestelde excel-sheet. Op de jaarlijkse vergadering doen we nog steeds koffie en een biertje, maar we hebben strikte regels opgesteld over het voorzitterschap en bekijken ook de VVE bankrekening en alle betalingen.

VVE fraude voorkomen
De spaartegoeden van VvE’s zijn vaak aanzienlijk en daarmee is het risico op fraude evenredig groot. Op het VVE kennisplatform http://www.nederlandvve.nl">nederlandvve.nl is te lezen welke vormen van fraude het vaakst voorkomen. De eerste is het inboeken van valse facturen. Een malafide- of niet bestaand bedrijf stuurt een factuur vanwege ‘onderhoud’. In deze constructie werkt het bedrijf samen met de frauderende voorzitter. Na betaling wordt de opbrengst naar privérekeningen overgeboekt. Dit kan voorkomen worden door alle facturen altijd ook door een andere bestuurder te laten controleren, één die weet welke werkzaamheden daadwerkelijk zijn verricht. Ook worden jaarrekeningen vervalst. Frauduleuze overboekingen worden dan ingeboekt als ‘kosten verzekering’. Als het banksaldo niet klopt met de jaarrekening worden deze getallen soms ook aangepast. Ook bankafschriften worden vaak vervalst. Om dit te voorkomen zal een kascommissie de originele bankafschriften moeten controleren. Bij verkoop wil de notaris het saldo van de VVE rekening weten i.v.m de overdrachtsbelasting.  Het is niet zijn taak de verkopende partij te controleren of kopende partij te beschermen.

Om herkenning te voorkomen kunnen details zijn aangepast. Naam is bekend bij redactie. Meewerken aan deze rubriek? Mail vertrouwelijk naar GeldGedoe@FD.nl

 

Meer columns van Marieke

  • De zwarte randen van de uitvaartmarkt
  • De beste uitvaart is niet altijd de duurste
  • slimme consument met domme meter
  • Wil je ruilen?
  • Ach die stappers...
  • Bespaarboeken




    laatst gewijzigd op 03-12-17

    Fout gevonden? Alvast bedankt voor het melden!





    Recht op geld - test


    Getipt door:
    • Telegraaf
    • AD
    • ING
    • Vara Kassa
    • Margriet
    • Libelle
    • Plus
    • Nibud
    • Anbo
    • Nestor
    • Elsevier
    • Panorama
    • Ouders.nl
    • Zin

    Initiatief van Ravi van Leeuwen


    Winkelmandje (leeg)

    Naar Bespaarboeken